Аппаратное совещание: О работе отдела архивной службы администрации Искитима в 2022 году
6 февраля в администрации Искитима на аппаратном совещании с докладом выступила начальник отдела архивной службы Наталья Неустроева. Наталья Николаевна рассказала о работе структурного подразделения в 2022 году.
Так, на 1 января 2023 года на учете в отделе значится 194 фонда, в которых содержится 22072 единицы хранения. В том числе, 39 фондов управленческой документации, 151 фонд по личному составу ликвидированных предприятий и по одному фонду личного происхождения, фонодокументов, фотодокументов на бумажных носителях и фото/видеодокументов на электронных носителях.
«В прошлом году в отдел архивной службы поступило 618 единиц хранения. 87% поступивших единиц хранения - это управленческая документация, 8% поступлений - это документы по личному составу от ликвидированных организаций и 5 % поступлений составили фото и видео документы на электронных носителях»,- пояснила Наталья Неустроева.
Обеспечение сохранности документов – это основная задача государственных (муниципальных) архивов. В течение 2022 года велась работа по соблюдению нормативных режимов хранения документов, в том числе противопожарного, охранного, температурного и санитарно-гигиенического.
«Для снятия загруженности и увеличения протяженности свободных стеллажных полок отделу архивной службы в 2021 году было выделено помещение площадью 50 кв. м. для организации дополнительного хранилища. В 2022 году в этом помещении были проведены работы по замене освещения и укреплению стеновой перегородки. Также были приобретены металлические стеллажи»,- рассказала Наталья Николаевна.
Обращения граждан и организаций в государственные архивы с запросами о документальном подтверждении сведений, необходимых для получения государственных социальных льгот, охватывают в основном такие вопросы, как: образование, трудовая деятельность, награждение, присвоение почетных знаков и почетных званий, подтверждение имущественных прав и прочие.
Выставка архивных документов - одно из направлений культурно-просветительской функции архива. Выставки призваны привлечь внимание общественности к предложенной теме, быть визуально привлекательной, вызывать интерес к архивным документам и определенный эмоциональный настрой у посетителей. В 2022 году отделом архивной службы организовано три выставки:
- первая выставка «Есть в марте день особый». Выставка подготовлена по материалам информационных изданий и на основе подлинных архивных документов по материалам фондов: № 160 Коллекция нетрадиционных документов.
- вторая выставка «Мы помним Ваши имена», была посвящена истории строительства мемориала войнам – искитимца, погибшим в годы Великой Отечественной войны 1941 – 1945 гг. в городе Искитиме Новосибирской области
- третья выставка «Город в котором живу…», посвященная юбилею города и подготовлена на основе материалов фонда № 8 «Искитимский городской Совет народных депутатов» и на основе информационных изданий.
Все выставки организованы в приемной отдела архивной службы и доступны для обзора в дни приема граждан.
В завершении своего выступления Наталья Неустроева обозначила задачи на 2023 год, в числе которых: выполнение плановых показателей, продолжение работы по инициативному документированию и сохранению истории города, включение новых организаций в список организаций – источников комплектования архивного фонда отдела и др.
