Основные направления развития архивного дела в Искитиме в 2021 году
На минувшем «Часе контроля» в администрации Искитима 7 февраля с докладом о выполнении основных направлений развития архивного дела отделом архивной службы администрации города за 2021 год выступила начальник отдела Наталья Неустроева. Наталья Николаевна отметила, что деятельность отдела архивной службы в 2021 году осуществлялась согласно «Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, научных организациях» и была направлена на реализацию и достижение показателей плана работы на 2021 год. Работа отдела была организована по следующим направлениям:
- обеспечение сохранности и государственного учета архивных документов;
- формирование архивного фонда, организационно-методическое руководство архивами и организацией документов в делопроизводстве учреждений, организаций;
- создание информационных ресурсов и использование архивных документов .
Так, на 1 января 2022 года в отделе архивной службы числится 192 фонда, в которых хранится 21454 единицы хранения. В том числе 37 фондов (6503 ед.хр.) управленческой документации и 151 фонд (14038 ед.хр.) по личному составу ликвидированных предприятий. Также на хранении имеется 1 фонд личного происхождения (34 ед.хр.), 1 фонд фонодокументов, 1 фонд фото документов на бумажных носителях и по одному фонду видеодокументов и фотодокументов на электронных.
В 2021 году в отдел архивной службы на постоянное хранение поступило 459 единиц хранения. По всем поступлениям внесены изменения в учетные документы, в топографические указателей и план - схемы размещения архивных фондов. Все поступившие единицы хранения закартонированы и по ним вся информация введена в базу данных программного комплекса «Архивный фонд».
«Ежегодно загруженность архивохранилища отдела архивной службы возрастает на 6 – 7 %. Для снятия загруженности и увеличения протяженности свободных стеллажных полок отделу архивной службы в 2021 году было выделено помещение площадью 49,6 кв. м. для дополнительного хранилища документов постоянного хранения»,- рассказала Наталья Неустроева, отметив, что основная задача на 2022 год - отремонтировать и оборудовать выделенное помещение в соответствие с условиями хранения, про которые было упомянуто выше.
В 2021 году прошли утверждение управленческой документации описи 15 организаций на 309 ед. хр. и согласование описи от 10 организаций на 330 ед. хр. Специалистами отдела была проведена проверка фондов на наличие и состояние архивных документов, находящихся на хранение. Проведено сканирование архивных документов и изготовление цифровых копий пользования, поступающих на хранение управленческой документации. Всего за 2021 год отсканировано - 281 единица хранения, что составило – 32406 образов. На 01.01.2022 года в полном объеме отсканированы все управленческие документы, поступившие на хранение в отдел архивной службы. Это - 37 фондов - 6503 ед. хранения.
Обращения граждан и организаций в государственные архивы с запросами о документальном подтверждении сведений, необходимых для получения государственных социальных льгот, охватывают в основном такие вопросы, как образование, трудовая деятельность, награждение, присвоение почетных знаков и почетных званий, подтверждение имущественных прав и прочие.
В 2021 году в отдел архивной службы поступил 1421 запрос социально-правового характера, из них 1231 запрос - это запросы, поступившие от структур Пенсионного фонда РФ. Исполнено 1059 запросов.
Выставка архивных документов, одно из направлений культурно-просветительской функции архива. Выставки призваны привлечь внимание общественности к предложенной теме, быть визуально привлекательной, вызывать интерес к архивным документам и определенный эмоциональный настрой у посетителей. В 2021 году отделом архивной службы организовано три выставки:
- Первая выставка «Из истории трудовой книжки». Выставка подготовлена на основе подлинных архивных документов по материалам фондов: № 13 «Искитимское стройуправление треста «Черноречцемстрой» Новосибирской области» и № 14 «Искитимский котельно-радиаторный завод Новосибирской области».
- Вторая выставка «Выборы: история и современность» была организована в преддверии Единого дня голосования в Российской Федерации который состоялся 19 сентября 2021 года по материалам информационных изданий Избирательной комиссии Новосибирской области.
- Третья выставка «Наши земляки», посвященная 85-ой годовщине со дня смерти Ивана Васильевича Коротеева, пограничника, погибшего смертью героя при защите государственной границы Союза Советских Социалистических Республик.
В завершении своего выступления Наталья Неустроева обозначила задачи на 2022 год, среди которых выполнение плановых показателей, продолжение работы по инициативному документированию и сохранению истории города, оказание организационно-методической помощи, введение в работу нового хранилища, расположенного по адресу: г. Искитим, ул. Советская, д. 252.
